Publié le : 05 août 20213 mins de lecture
Attirer les candidats idéaux pour le poste est un défi pour toute entreprise. Pour recruter des perles rares, elle doit pouvoir exprimer avec précision ses besoins : c’est le rôle des fiches de poste. En tant qu’outil central de recrutement, il doit être lié aux caractéristiques de l’emploi fourni.
Qu’est-ce que la fiche de poste ?
La fiche de poste est avant tout un système de communication utilisé par les RH pour réussir un recrutement. Celles-ci décrivent les éléments de base d’un poste, c’est-à-dire sa mission et son rôle au sein de l’entreprise. Il est important de distinguer le profil de poste de la fiche de poste. Le profil indique les missions qui devraient être exécutées dans l’idéal, alors que la fiche décrit comment elles s’exécutent dans la pratique. La fiche de poste est une vraie photographie d’un poste à l’instant T.
La fiche de poste : à quoi sert ?
Utilisées en interne, les descriptions de poste peuvent évaluer les compétences d’un employé comparativement aux performances attendues. Reliez les tâches et les compétences liées au poste, afin qu’il puisse servir de délimitation de la fonction et de référence lors de l’entretien annuel. Elle peut aider à déterminer les besoins de formation. Dans le cadre du recrutement, il permet aux entreprises d’informer leurs besoins et de transmettre aux candidats, par l’intermédiaire d’offres d’emploi, les compétences nécessaires pour pouvoir exercer le poste. Elle sert de référence dans les entretiens d’embauche. Par conséquent, la précision de sa rédaction est alors très essentielle pour optimiser le processus d’embauche.
Comment dresser une fiche de poste ?
Pour les postes existants ou les postes dont la création est prévue, une liste de tâches, d’activités et de missions doit être compilée. Cette étude de poste peut se faire par de nombreux entretiens ou par une observation directe sur place.
Les responsables des RH sont généralement habilités à mener cette réflexion avec le responsable des opérations et les titulaires de ce poste ou ceux qui gèrent des fonctions similaires.
La direction des ressources humaines détient un rôle de superviseur ou de chef de projet. Elle dirige l’étude. Elle est responsable de la rigueur de la méthodologie mise en œuvre. Il se garantit que toutes les descriptions de poste sont définies, en reposant sur les mêmes outils et le même processus.
Le responsable concerné est étroitement lié à chaque étape du processus :
– constatation, collecte d’informations
– formulation de la fiche
– validation.